L'ambition de se former

Access: Découverte et apprentissage

Fiche technique

Objectifs du stage :

Comprendre les bases de données relationnelles, structurer et gérer une base de données.

Public visé :

Toute personne ayant à créer et utiliser une base de donnée

Taille du groupeTaille du groupe :
En individuel
DuréeDurée :
7 jours soient 49h00
Type de formation :
En intra
Moyens pédagogiques :

Supports pédagogiques sur PC - Cours théoriques - démonstrations, exercices

Réponses aux préoccupations individuelles

Tarif du stage :
Intra : Nous consulter
Méthode d'évalutation des acquis :

Feuilles d’émargement, tests d’acquisitions des connaissances

Déroulement pédagogique :

Le concept de Base de données

  • Les différents objets : tables, requêtes, formulaires, états, pages d'accès aux données, macros et modules / Explication des principes de fonctionnement d'un SGBDR à travers une courte présentation
  • Analyse des besoins, élaboration du schéma relationnel / Création des premiers champs, aperçu des différents types de données / Enregistrement de la table et création de la clé primaire, identifiant de chaque enregistrement / Gestion des propriétés secondaires de chaque champ / Création des relations entre les tables / Gestion des relations avec les règles d'intégrité référentielle et les types de jointure.
  • Les différents types de formulaires : formulaire unique (ou colonne simple), continu (ou tabulaire), feuille de données./ Insérer un sous - formulaire dans un formulaire, notion de champ père et de champ fils
  • La grille : Choisir, trier, afficher les éléments à interroger / Sélection des critères d'interrogation : texte, dates, numérique / Requêtes Sélection mono table, requêtes de regroupement / Création de requêtes paramétrées / Requêtes multi tables : compréhension des jointures, jointure interne, gauche ou droite / Création de champs calculés, utilisation des fonctions d'Access / Requêtes Action : création de table, ajout, mise à jour et suppression

Création des Tables

Présenter les données à l'écran - Les Formulaires

Interroger les tables - Les Requêtes

Imprimer ses données - Les Etats

  • Les différents types d'états : colonne simple, tabulaire, graphique, Etiquettes
  • Les sous - états
  • Les contrôles et leurs propriétés
  • Création avec assistant, en mode création
  • Regroupement des données
  • Mise en page
  • Paramétrage des sections : en-tête d'état, en-tête de page, en-tête de groupe, détail, pied de groupe, pied de page, pied d'état
  • Mise en forme et Format Automatique
  • Création d'une macro autonome
  • Exécuter le mode pas à pas
  • Exécuter des actions en fonction de conditions
  • Afficher un message
  • Affectation d'une macro à un bouton ou à un évènement dans un formulaire
  • Les Macros AutoExec et AutoKeys
  • Quelques exemples significatifs : Importations/Exportations de données, démarrage d'un logiciel tiers, envoi d'un e-mail…
  • Qu'est-ce que SQL ? Principes généraux.
  • Apprendre à lire et modifier le code SQL créé automatiquement par Access
  • Les requêtes Analyse croisée
  • Pourquoi Visual Basic ? Notions de base
  • Présentation de l'éditeur Visual Basic
  • Analyse du code VBA créé automatiquement par Access. Comment le réutiliser facilement.
  • Interactions avec l'utilisateur avec les MsgBox
  • Améliorer l'ergonomie de votre base de données avec l'écriture de petits programmes
  • Masquage du mode création via les options de démarrage
  • Création d'une barre de menu, d'une barre d'outils, d'une barre de menu contextuel
  • Apprendre à relier les états, les requêtes, et les formulaires, d'une manière transparente pour l'utilisateur
  • Fractionnement de la base de données, liaison de plusieurs bases frontales sur la base dorsale
  • Création d'un fichier .mde, avantages et inconvénients
  • Mise en place de la base sur un lecteur réseau, protection par mot de passe ou utilisation de l'assistant Sécurité
    • Notion de verrouillage optimiste, verrouillage pessimiste
    • Maintenance d'une base de données : compactage, sauvegarde

Les Macros

Access et le langage SQL, retour sur les Requêtes

Access et Visual Basic

Finalisation d'une application Access