Excel : perfectionnement

Fiche technique

Objectifs du stage :

Approfondir ses connaissances et découvrir la puissance des outils d'Excel afin d'en exploiter pleinement les possibilités techniques.

Public visé :

Bonne pratique du logiciel Excel

Taille du groupe :

En individuel

Durée :

5 jours soit 35h00

Type de formation :

En intra

Moyens pédagogiques :

Supports pédagogiques sur PC - Cours théoriques - démonstrations, exercices

Réponses aux préoccupations individuelles

Tarif du stage :

Intra : Nous consulter

Méthode d'évalutation des acquis :

Feuilles d’émargement, tests d’acquisitions des connaissances

Déroulement pédagogique :

Tableaux croisés dynamiques

- Présentation d’un tableau croisé et logique de construction d’un tel objet d’analyse / Les différentes étapes de l’assistant "Tableau et graphique croisés dynamiques" / Structure et disposition des champs sur le tableau croisé dynamique / Insertion d'un champ calculé, d'un élément calculé / Options d'extraction et de distribution d'un TCD (zone page) / Masquer, Afficher les données / Créer des regroupements de données / Options de mise en forme d'un TCD / Modification et mise à jour du tableau croisé dynamique / la barre d’outils associée / Création d'un graphique à partir du Tableau Croisé Dynamique
- Nommer des cellules, des plages de cellules / Mettre en place des conditions simples, complexes : SI, OU, ET Calculer des statistiques : SOMME.SI, MOYENNE, NBVAL, NB, MEDIANE, MAX, RANG... Tester le contenu des cellules : ESTVIDE, ESTTEXTE, ESTNUM... Calculer sur des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS, ANNEE... Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, CNUM, NBCAR...
- Utilisation de l'assistant Somme Conditionnelle / La fonction SOMMEPROD / Les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
- Importer un fichier de données externes / L'Assistant Importation de texte / Importer des données à l'aide d'une requête (Excel 2003) / La barre d'outils Données externes

Création de formules et de fonctions

Fonctions de recherche

Importer des donnéesGestion des données

- Définition d’une base de données
- Les tris : précautions à prendre
- Notion de champ et d’enregistrement
- Le filtre automatique
- Le filtre élaboré : zone de critères, extraction vers un emplacement défini
- Utilisation des fonctions de base de données: BDSOMME, BDMOYENNE…
- Création de Sous-totaux
- Utilisation de la fonction SOUS.TOTAL
- Définir des critères de validations
- Consolidation des données : les règles à respecter
- Apprendre à créer un plan
- Présentation des macros: méthode de création ; les points à respecter
- Méthode d'analyse et rédaction du scénario de la macro
- Enregistrement de macros
- Références relatives et absolues dans le code
- Classeur de macros personnelles, macros de classeur
- Comment exécuter une macro: exécution par le menu Outils, création d'un raccourci clavier, ou affectation à un bouton
- Apprendre à gérer les niveaux de sécurité
- Apprendre à lire une macro: utilisation de ALT + F11, quelques explications au sujet de l'éditeur Visual Basic
- Apprendre à modifier une macro directement dans l'éditeur Visual Basic
- Les Tables de données : à 1 entrée, à 2 entrées
- L'outil Valeur cible
- Le Gestionnaire de scénarios, à travers un cas pratique de business plan
- Le Gestionnaire de rapport: combiner vues et scénarios
- Le Solveur: cellules variables et cibles, contrainte, résultat

Les macro-commandes

Utilitaires d'analyses et de simulations

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